Tổ chức khai trương trọn gói gồm những gì?

Tổ chức khai trương trọn gói gồm những gì?

Lễ khai trương là một trong những sự kiện đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, các chủ công ty rất quan tâm đến ngày này. Vậy lễ khai trương là gì? Tổ chức khai trương trọn gói gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau.

Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương là một sự kiện khởi đầu của doanh nghiệp. Là khai sinh ra một doanh nghiệp, cửa hàng, một hộ kinh doanh cá thể,… Đánh dấu được sự làm ăn hồng phát cả đời của cá nhân doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một buổi khai trương. Bên cạnh đó còn kèm vào: kịch bản, sân khấu, thức ăn, nước uống, hoa chúc mừng,…

Tổ chức khai trương trọn gói cần chuẩn bị gì?

Thời gian tổ chức

Tùy thuộc vào sự kiện lớn hay nhỏ. Đa phần sự kiện nhỏ thì sẽ tầm trên dưới 3 ngày. Còn những sự kiện lớn thì tầm khoảng 5 ngày. Để chuẩn bị các công tác cho xuất sắc thì nhân viên sẽ thi công cật lực. Cho ra thành quả mong đợi của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương trọn gói cần chuẩn bị gì
Tổ chức khai trương trọn gói cần chuẩn bị gì

Danh sách khách mời

Công tác chuẩn bị kế hoạch đã sẵn sàng. Cần lên danh sách khách mời phù hợp với buổi khai trương mà doanh nghiệp chọn. Đa số khách mời sẽ đi đúng giờ và đi đầy đủ. Nên việc chuẩn bị set up các công đoạn phải hết sức chu toàn và tỉ mỉ.

Kịch bản chỉnh chu

Về việc kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi cần phải chuẩn bị kịch bản kỹ càng. Công tác chuẩn bị rất quan trọng trong các buổi lễ khai trương. Ngoài backdrop sân khấu, còn phải hỗ trợ thêm các tiết mục thu hút như: Ca múa nhạc, ảo thuật, MC chuyên nghiệp để gây hoạt náo mọi người,…

Kịch bản cho lễ khai trương doanh nghiệp gồm những gì?
Chuẩn bị trước buổi khai trương

-         Lập danh sách số lượng khách mời do bên doanh nghiệp tổ chức.

-         Khảo sát địa điểm tổ chức khai trương.

-         Thiết kế và vẽ sơ đồ cho buổi lễ khai trương. In các thư mời cũng như backdrop sân khấu.

-         Treo banner quảng cáo và được sự đồng ý của sở văn hóa địa phương.

Thi công và trang trí tổ chức

 

  • Đầu tiên, treo băng rôn, banner ở khu vực khai trương cũng như các khu vực lân cận.
  • Thiết kế logo ngay cổng chào, thảm đỏ để chào mừng khách, gây ấn tượng cho khách.
  • Trang trí backdrop sân khấu, thảm đỏ, bàn ghế,…
  • Set – up khu vực bàn tiệc như bàn ghế, quầy teabreak, bánh và hoa quả,…
  • Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh,…

Thực hiện trong ngày khai trương

Trong ngày khai trương bạn cần thực hiện tốt các bước sau: Chào đón khách mời, văn nghệ chào mừng, khai mạc, cắt băng khai trương,….

Thi công và trang trí tổ chức
Thi công và trang trí tổ chức

Địa chỉ tổ chức sự kiện uy tín ở đâu?

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Ibmedia tự hào là đơn vị uy tín trong việc mang đến dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp, đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm về dịch vụ này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện sinh nhật công ty chuẩn nhất

Tin liên quan