Chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện cần lưu ý những gì?

Chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện cần lưu ý những gì?

sân khấu tổ chức sự kiện

Một sự kiện hoành tráng thì cần một sân khấu đẹp và đạt chuẩn. Sân khấu được xem là trung tâm và nơi diễn ra hoạt động chính của sự kiện. Vậy chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện cần lưu ý những gì? Hãy cùng khám phá thông qua bài viết sau.

Những lưu ý khi chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện

Vị trí sân khấu

Hãy chọn một vị trí đẹp có nền đất bằng phẳng không mấp mô để dựng được sân khấu vững chắc và an toàn. Vị trí đó nên thoáng đãng và rộng rãi để người quan sát không có cảm giác tù túng trong suốt quá trình tham gia sự kiện.

Kích thước sân khấu

Hãy quyết định kích thước sân khấu ngay từ đầu để lấy đó làm cơ sở chuẩn bị các trang thiết bị dàn dựng cần thiết. Hiểu đơn giản là kích thước lớn nhỏ của sân khấu sẽ ảnh hưởng đến cách nhà dàn dựng bố trí âm thanh, ánh sáng, bàn ghế… như thế nào. Thông thường sân khấu biểu diễn thì nên có diện tích lớn để nghệ sĩ có không gian biểu diễn, còn sân khấu hội trường thì phải có bàn ghế để diễn giả ngồi.

Những lưu ý khi chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện
Những lưu ý khi chuẩn bị sân khấu tổ chức sự kiện

Độ cao sân khấu

Chiều cao sân khấu tùy thuộc vào địa điểm cũng như tính chất của mỗi chương trình và không phải sự kiện nào cũng giống sự kiện nào. Các sân khấu ngoài trời có biểu diễn Live Concert thường set up sân khấu cao khoảng 1.2m – 2m vừa tầm mắt khán giả, vừa dễ dàng để nghệ sỹ đi lên, đi xuống sân khấu giao lưu. Tuy thế con số này không phải là bắt buộc, nhà sở hữu sự kiện có thể tùy chỉnh theo ý kiến của họ.

Phong cách trang trí

Sân khấu được trang trí đúng với chủ đề của sự kiện. Nội dung hiển thị phải truyền tải rõ ràng thông điệp mà nhà sở hữu sự kiện muốn quảng bá đến với đối tượng tham gia chương

sân khấu tổ chức sự kiện

Sân khấu được trang trí đúng với chủ đề của sự kiện
Sân khấu được trang trí đúng với chủ đề của sự kiện

Độ an toàn của sân khấu

  • Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu mà nhà dàn dựng không nên phớt lờ vì bất cứ lý do nào.
  • Khách hàng có thể theo đuổi những chuẩn mực thẩm mỹ bay bổng
  • mà họ cảm thấy nếu set up như thế này hay như thế kia thì quá là tuyệt vời.

Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Hãy tính toán kỹ lưỡng ở khâu chuẩn bị âm thanh và ánh sáng. Các sân khấu ngoài trời sẽ yêu cầu dàn âm thanh lớn hơn sân khấu trong nhà. Vị trí đặt loa không nên gần sát hàng ghế đầu để tránh sự khó chịu cho khách mời.

Về phần ánh sáng, hãy tận dụng được ánh sáng tự nhiên nếu sự kiện diễn ra ban ngày và bổ sung thêm hệ thống đèn chiếu sáng cho các sự kiện ban đêm.

Phương án dự phòng thời tiết xấu

  1. Nhà dàn dựng hãy cố vấn cho khách hàng của mình về các phương án che chắn sân khấu
  2. vị trí khách mời sự kiện đứng hay ngồi như nhà lều,
  3. dù che để đảm bảo chương trình không phải hoãn lại giữa chừng vì trời đột nhiên đổ mưa hay ánh nắng gắt gỏng.

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở đâu?

  1. Với nhiều năm hoạt động, Ibmedia tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc tổ chức sự kiện. Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc lên kịch bản chương trình,
  2. chuẩn bị sân khấu, thiết bị sự kiện và truyền thông sự kiện.
  3. Nếu bạn cần một đơn vị tổ chức sự kiện hoành tráng,
  4. hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Thực tập sinh sự kiện ứng tuyển tại các công ty event như thế nào?

Tin liên quan